• تحويل وثائق العطاء من قبل الجهة التي أحالت العطاء/نسخ من العطاءات المحالة/قرار الإحالة/الرسوم والطوابع/كتاب التفويض بالمتابعة
• دراسة الوثائق من قبل المديرية المعنية/صاحبة الاختصاص
• التنسيق مع كافة الجهات المتعلقة بالمشروع/المالك/المصمم/المشرف/المقاول
• إعداد التقرير الفني الأولي حول وجود عوائق بالمشروع وإعداد كتاب تسليم الموقع للمقاول
• في حالة وجود عوائق يجري مخاطبة الجهات المعنية لإزالة العوائق
• في حالة عدم وجود عوائق يتم السير في إجراءات تسليم الموقع والأعمال التمهيدية
• إصدار امر المباشرة للاستشاري المشرف
• يتم مخاطبة إدارة الشؤون الفنية /طرق لتوثيق حدود الموقع وعملية الرفع المساحي بوجود مندوب المشرف و المقاول
• القيام بتنفيذ الإجراءات المعتمدة والمتمثلة بمايلي:-

1. دراسة الكفالات بكافة أنواعها و بوالص التأمين و إعداد الكتب الخاصة بها
2. مقابلة كوادر جهاز الإشراف و إعداد كتب اعتمادها
3. التدقيق على كوادر المقاول المعتمدة من الاستشاري و التأكد من مطابقتها لشروط العطاء
4. استقبال الكتب المتعلقة بالمشروع الواردة من المالك و المقاول و الاستشاري و المديريات الأخرى و دراستها و الرد عليها
5. المشاركة في اعتماد المواد و المخططات و أية تعديلات تجري على المشاريع أثناء التنفيذ
6. القيام بالزيارات الميدانية على المشاريع بشكل دوري أو حسب متطلبات و ظروف العمل للتأكد من قيام المقاول و الاستشاري بواجباتهم و المساعدة في حل المشاكل التي قد تنشأ على ارض الواقع
7. دراسة الأوامر التغييرية وعمل التنسيبات اللازمة بشأنها
8. المشاركة في اللجان الفنية بكافة أنواعها/ دراسة العروض الفنية/ لجان الأوامر التغييرية/ لجان الاستلام الأولي و النهائي وإعداد الكتب الخاصة بها
9. تدقيق المطالبات المالية و مطالبات التعويضات للمقاولين و مطالبات المكاتب الاستشارية
10. متابعة توصيل الخدمات مع الجهات الرسمية لتأمين كافة الخدمات للمباني
11. تسليم الأبنية إلى الجهات المستفيدة حال استلامها من المقاولين
12. استلام المخططات التنفيذية (as built drawings) ودراستها و اعتمادها أصوليا"

13.متابعة المشاريع خلال فترة الصيانة و القيام بالإجراءات اللازمة في حال وجود خلل في المباني.

تحويل وثائق العطاء من قبل الجهة التي أحالت العطاء/نسخ من العطاءات المحالة/قرار الإحالة/الرسوم والطوابع/كتاب التفويض بالمتابعة والإشراف